休職願 書き方｜宛名・理由欄・診断書の添付・提出先と、うつ・適応障害の理由の文例

診断書を受け取った帰り道。家に着いて、白紙の文書ファイルを開いたまま、手が止まっている。

「休職願って、何を書けばいいんだろう」

「理由の欄に、病名まで書くの？」

「宛名は上司？社長？人事？」

「書き方を間違えて、受け取ってもらえなかったらどうしよう」

「休職願 書き方」と検索したあなたは、休むと決めたあとの、いちばん手のつけにくい書類の前にいるのだと思います。休むこと自体にも気力を使い切っているのに、そのうえ書類まで整えなければならない。その重さは、書類の中身より、「間違えたらどうしよう」という怖さから来ていることが多いはずです。先に答えを言います。休職願は、会社の就業規則と様式に合わせて書く書類で、会社に様式があればそれを使い、なければ、宛名・日付・氏名・休職期間・理由を短く・添付書類をA4一枚に収める形で足ります。この記事は、その順番で書きます。

専門語を2つだけ。「就業規則」は、会社が定める職場のルールブックのことで、休職できる条件や期間、休職中の給料の扱いなどが書かれています。「病気休業診断書」は、厚生労働省の手引きが使っている言葉で、主治医が作成する、病気で休業が必要だと記した診断書のことです。この2つが、休職願の書き方を決める土台になります。

※この記事は、病気の診断や治療を行うものではありません。休職願という「書類の書き方」を、公的な資料と一般的な書式の解説をもとに整理するための記事です。

休職願 書き方の前に｜休職願と休職届の違いと、就業規則で先に確かめる3つ

休職願と休職届、どちらの呼び方が正しいのかと迷う人は多いと思います。民間の書式解説では、会社の承認を願い出る形を休職願、事務的に届け出る形を休職届として使い分け、文末も「お願い申し上げます」と「お届け申し上げます」で変える、と説明しています。同じ解説は、多くの会社では実質的に同じ意味で扱われること、就業規則に呼び方の定めがあればそれに従うことも書いています（TEMPLEX｜休職届・休職願の書き方（民間の解説））。この記事では、まとめて「休職願」と呼びます。会社が「休職届」や「休職申請書」と呼んでいても、書く順番の考え方は重なります。

書き始める前に、決まりの出どころを押さえます。厚生労働省のモデル就業規則は、休職を、業務外の病気などで長い期間働くことが期待できない場合に、労働者としての身分を持ったまま一定期間、働く義務を免除する特別な扱いと説明しています。そのうえで、休職の定義、休職期間の制限、復職などについては労働基準法に定めがない、とも書いています（厚生労働省｜モデル就業規則（令和7年12月版））。書式も期間も給料の扱いも、会社の就業規則で決まる世界だということです。だから、文例より先に、就業規則の休職の条文を読むのが、いちばん手戻りの少ない順番になります。

就業規則は、職場に周知する決まりがあります。モデル就業規則の解説は、一人ひとりへの配付、見やすい場所への掲示や備付け、電子媒体に記録して常時モニター画面等で確認できるようにする方法などを挙げ、労働基準法第106条第1項に基づく周知だと説明しています（厚生労働省｜モデル就業規則（令和7年12月版））。紙の冊子なのか、社内サイトなのか、会社によって置き場所は違います。見つからない時は、人事や総務に「就業規則の休職のところを見たいのですが」と聞いてみてください。

開いたら、次の3つを確かめます。

• 休職の対象になる条件：モデル就業規則の規程例（第9条）は、業務外の傷病による欠勤が「○か月」を超え、なお療養を継続する必要があるため勤務できないとき、という形で休職の事由を示しています（○か月や休職できる期間は空欄で、会社ごとに決める形です）。会社によっては、休職の前に一定期間の欠勤が必要な定めになっていることがあります。
• 休職できる期間と、休職中の給料：同じ規程例は、休職期間中は原則として賃金を支給しない形を示し、解説では、休職の期間を無給にするか有給にするかは各事業場で決め、就業規則に定めるよう書いています（第43条）。
• 提出する書類と窓口：休職願の様式があるか、診断書は要るか、どの部署に出すか。モデル就業規則の第9条の条文には、休職願の様式や提出書類までは書かれていません。ここは会社の規程や人事に確かめる部分です。

なお、モデル就業規則はあくまで国が示すひな形で、実際の就業規則は会社ごとに違います。自分の会社の条文を読んで、モデルと違う点があれば、会社の規則のほうが自分に関わる決まりです。

休職願 書き方の基本｜宛名・休職期間・理由欄・診断書の添付・提出先を順に書く

会社に様式があれば、それを使います。ない時は、一般的な書式の解説が挙げる項目に沿って書く形があります。表題（「休職願」）、提出日、宛名、所属と氏名、休職を願い出る本文、休職期間、休職理由、添付書類。休職中の連絡先を入れておくと、会社からの連絡もスムーズになる、と紹介されています（TEMPLEX｜休職届・休職願の書き方（民間の解説））。ここからは、迷いやすい4か所を順に見ていきます。

休職願の宛名｜誰宛てにするかは会社の慣例

宛名の例として出てくるのは「株式会社○○ 代表取締役社長 ○○様」の形です。ただ、人事部長や所属長宛てにする会社もあると、民間の解説は説明しています（同上）。宛名は、会社の慣例で決まる部分です。

迷う時は、書く前に人事か直属の上司へ「休職願の宛名は、どなた宛てになりますか」と一言聞くのが、いちばん早い方法です。社長宛てなのか部長宛てなのか、様式にすでに印字されているのかも、その一言で分かります。宛名の悩みは、聞けば一度で片づきます。

休職期間の書き方｜診断書に書かれた療養期間の見込みに合わせる

休職期間の欄で手が止まる人は多いです。「いつまで休むのか、自分でも分からない」からです。ここで頼りになるのが診断書です。厚生労働省の手引きは、病気休業の診断書には、病気休業を必要とする旨のほか、職場復帰の準備を計画的に行えるよう、必要な療養期間の見込みについて明記してもらうことが望ましい、と書いています（厚生労働省｜心の健康問題により休業した労働者の職場復帰支援の手引き（平成24年7月改訂））。この手引きは、休業する人を受け入れる会社（事業者）向けに書かれたものですが、診断書に療養期間の見込みが載るのが望ましい、という考え方は、書く側にも役に立ちます。

休職願の期間欄は、この見込みに合わせて「○月○日から○月○日まで」と書きます。診断書の療養期間と、休職願の期間を揃えると、書類どうしが食い違う手戻りを減らせます。診断書に期間が書かれていない時は、主治医に「会社に出す書類なので、療養が必要な期間の見込みを書いてもらえますか」と頼む形があります。診断書の書き方は医師が決めることなので、頼んでみて、書けるかどうかは医師の判断に任せます。

休んでいるうちに、見込みの期間では足りなくなることもあります。その時は、書き直しや延長の連絡になります。伝え方は、休職延長の伝え方を、メールと電話の例文つきでまとめたこちらの記事で整理しています。最初の休職願では、「診断書記載の期間」と書いて、まず今わかる範囲を出せば足ります。

休職願の理由欄｜病名まで書くか、どこまで書くか

理由欄は、書きすぎるほど苦しくなる場所です。民間の解説は、理由は簡潔に書くとして、病気なら「医師の診断により療養が必要なため」のような短い表現を例に挙げています。メンタルの不調では、症状や職場への不満を詳しく書かないよう助言しています（もりおか社会保険労務士事務所｜休職願の書き方（民間の解説））。

理由の詳細は、添付する診断書が担います。願書の理由欄に、つらかった出来事や職場への思いを全部書こうとすると、書く側の心が先に削られます。理由欄は短く書き、詳しい経過は診断書へ回します。それで足りるかどうかは会社の様式次第ですが、まずこの形から始めるのが、気持ちの負担を抑えやすい進め方です。

病名を書くかどうかは、会社の指定と、あなたが会社にどこまで伝えたいかで決まります。会社の様式に「傷病名」の欄があれば、診断書のとおりに書く形になります。様式に欄がなく、病名を書くよう求められた時は、「何のために必要ですか」と人事に確かめてから決めても遅くありません。診断書の内容と食い違う病名や、診断書にない症状を書き足すことは避けてください。会社が診断書と照らし合わせて読むからです。

診断書の添付｜病気休業診断書と、傷病手当金の申請書は別の書類

厚生労働省の手引きは、病気休業の開始について、主治医が作成した診断書を労働者から管理監督者等に提出してもらう、と説明しています。診断書が提出されたら、管理監督者等は人事労務管理のスタッフなどに連絡する流れも書かれています（厚生労働省｜心の健康問題により休業した労働者の職場復帰支援の手引き（平成24年7月改訂））。会社側の手続きの出発点が診断書になっている、ということです。休職願に診断書を添えるのは、その流れに合わせた形だと考えると、迷いが減ります。

ただし、診断書の要否、書式の指定、提出のタイミングは会社の就業規則や運用で違います。診断書を頼む前に、会社指定の書式や記載してほしい項目があるかどうかを、先に人事へ確かめておくと、取り直しを避けられます。診断書の発行にかかる日数や費用は医療機関によって違うので、受診した時に窓口で聞いておくと、提出日の見通しが立ちます。

もう一つ、混同しやすい書類があります。傷病手当金の申請書です。協会けんぽのページでは、申請書は「健康保険傷病手当金支給申請書」で、提出先は加入している協会けんぽの支部とされています。このページには、医師や事業主がそれぞれどの欄を記入するかの詳しい記載はなく、記入方法は申請書や支部に確かめる形になっています（全国健康保険協会（協会けんぽ）｜傷病手当金）。会社に出す休職願＋診断書と、保険者に出す傷病手当金の申請書は、別の流れの書類として整理しておきます。健康保険組合に入っている人は、加入先の組合に確認してください。

休職願の提出先とタイミング｜まず上司へ一報、書類は人事・総務へ

提出先は、様式がある会社では様式の指定が優先されます。指定がない場合は、上司か人事に伝え、書式・提出先・時期を確かめる流れが、民間の解説で紹介されています（TEMPLEX｜休職届・休職願の書き方（民間の解説））。別の解説は、急な場合はメールで初動の連絡を入れ、正式な書類は後日提出する方法もあるとしています（もりおか社会保険労務士事務所｜休職願の書き方（民間の解説））。

つまり、書類を完成させてから動き出さなくてもよい、ということです。診断書が出るまでに数日かかる時も、先に上司か人事へ「休職の手続きを相談したい」と一報を入れておけば、必要な書類と窓口を教えてもらえます。紙で出すのか、メールやシステムで出すのか、押印は要るのかも、会社の指定に従います。

休職願 文例｜A4一枚の基本形と、休職願 理由 例文（病気・うつ・適応障害）

ここからは、書き手の例です。会社に様式があれば様式を、就業規則に定めがあればその書き方を優先してください。この記事は、病気やけがで休む場合（私傷病による休職）を中心に書いています。介護や育児などは、別の制度や書類になることがあるため、人事に確かめてください。

休職願の基本形の文例

会社の指定がない時の基本形です。○の部分と（　）の注意書きを、自分の状況と会社の指定に置き換えて使います。

休職願

○年○月○日

株式会社○○
代表取締役社長　○○　○○　様　（宛名は会社の慣例・指定に合わせる）

所属：○○部○○課
氏名：○○　○○　（押印が要るかは会社の指定を確かめる）

私は、下記の理由により、休職いたしたく、お願い申し上げます。

記

1　休職期間：○年○月○日から○年○月○日まで　（診断書に記載の療養期間の見込みに合わせる）
2　休職理由：病気療養のため
3　添付書類：診断書　1通
4　休職中の連絡先：（電話番号・メールアドレス）

以上

文末の「お願い申し上げます」は、会社の承認を願い出る形です。会社が「休職届」の様式を使っているなら、「お届け申し上げます」の形に合わせる解説もあります（TEMPLEX｜休職届・休職願の書き方（民間の解説））。会社の様式があれば、文例より様式を優先する。これが、この節のいちばん大事な一句です。

休職願 理由 例文｜病気・うつ・適応障害で休む時の理由欄の書き方

理由欄は、一行で足りる形が基本です。状況別に、並べておきます。

• 病気やけがの場合：「病気療養のため」「医師の診断により、療養が必要なため」
• うつや適応障害など、心の不調で休む場合：「医師の診断により、療養が必要なため」「心身の不調により、医師から療養を指示されたため」。病名は診断書に書かれているので、願書の理由欄には、診断書の内容と矛盾しない短い言い方にとどめる形があります。
• 会社の様式に傷病名の欄がある場合：「医師の診断（診断名は診断書のとおり）により、療養が必要なため」のように、診断書を参照する形にする方法があります。診断名そのものを書くかどうかは、会社の指定と、あなたの意思で決めます。

つらさの背景に職場の人間関係や仕事の量があっても、願書の理由欄に、責める言葉や経緯の詳しい説明は書かないでおく形があります（前の節で紹介した民間の解説も、職場への不満を詳しく書かないよう助言しています）。事情を話したい時は、書類ではなく、上司や人事との面談の場で、必要な範囲を話す方法があります。

先に一報を入れる時のメール文例

書類ができる前に、上司へ相談する時のメールの例です。長い説明は書かず、「休職の手続きを相談したい」と「書類の確認」の二つに絞ります。

件名：休職の手続きのご相談（○○課　○○）

○○部長
お疲れさまです。○○課の○○です。

体調が整わず、医師から療養が必要との指示を受けました。休職の手続きについて、ご相談させてください。診断書は○月○日ごろ受け取れる見込みです。休職願の様式と提出先を、教えていただけますでしょうか。

お時間をいただける日時があれば、ご連絡ください。どうぞよろしくお願いいたします。

診断書の日付が決まっていない時は、「受け取れ次第、ご連絡します」とするだけで足ります。体調がつらくて長い文を書けない日は、「休職の手続きを相談したいです。様式と提出先を教えてください」の2文でも、一報としては成り立ちます。

休職願を出したあと｜休職中の給料と、傷病手当金の確認

休職願を出す前に、休職中のお金の見通しも持っておくと、気持ちの負担が軽くなります。モデル就業規則の規程例は、休職期間中は原則として賃金を支給しない形を示し、有給とするか無給とするかは会社ごとに就業規則で決めるよう説明しています（厚生労働省｜モデル就業規則（令和7年12月版））。自分の会社が休職中に給料を出すのか、出さないのかは、就業規則の休職の条文と賃金の条文で確かめます。

給料が出ない期間の支えになりうる制度が、健康保険の傷病手当金です。協会けんぽのページでは、支給の条件として、業務外の病気やけがの療養のための休業であること、仕事に就けない状態であること（療養担当者の意見などをもとに、仕事の内容を考慮して判断されます）、連続する3日間を含めて4日以上仕事に就けなかったこと、休業した期間に給与が支払われていないこと、の4つを挙げています。給与が傷病手当金より少ない場合は、その差額が支給される形も書かれています。支給期間は、支給を始めた日から通算して1年6か月です（全国健康保険協会（協会けんぽ）｜傷病手当金）。給料が出ない間は、傷病手当金の確認も一緒に進めておくと、休職願を出したあとの不安を減らせます。

自分が対象になるか、いつから支給されるかは、加入している健康保険（協会けんぽか、健康保険組合か）で決まります。個別の金額や可否は、加入先の窓口で確かめてください。会社が書類を渋る場面が心配な人は、傷病手当金の書類を会社に渋られた時、本人が動く順番と確認先をまとめたこちらの記事も参考になります。

休職願 書き方で迷った時の相談先｜こころの耳・総合労働相談コーナー

※本記事は医療的な診断・治療を勧めるものではありません。つらさが続く時は専門機関へ相談してください。

休職願の書き方は、会社の規則や人間関係が絡むので、ひとりで決めきれないことがあります。そんな時の相談先を2つ紹介します。まず、体調やつらさのことは、診断書を書いてもらった主治医に相談できます。休職の期間や、会社に伝える範囲についても、主治医に聞いてみる形があります。

働く人のための電話相談｜こころの耳

職場に話す前に気持ちを整理したい時は、厚生労働省の「こころの耳」の電話相談があります。働く方やそのご家族、企業の人事労務担当者の方が対象で、番号は0120-565-455（フリーダイヤル）です。受付は、平日（月〜金）が17時から22時（受付は21時50分まで）、土日が10時から16時（受付は15時50分まで）で、祝日・振替休日・年末年始（12月29日〜1月3日）を除きます（こころの耳｜電話相談）。かける前に、公式ページで番号と受付時間を確かめてください。

会社との手続きで困った時｜総合労働相談コーナー

就業規則が見られない、休職の手続きについて会社と話が進まない、といった労働に関する困りごとは、全国の労働局や労働基準監督署に設けられている総合労働相談コーナーで相談できます。厚生労働省のページでは、あらゆる分野の労働問題が対象で、専門の相談員が面談か電話で対応し、相談料は無料、予約は不要（相談員が不在の日時があるため、行く前に電話で確認するのがよいとされています）、と案内されています。土日祝日と年末年始（12月29日〜1月3日）は閉庁です（厚生労働省｜総合労働相談コーナーのご案内）。書き方で迷う日は、一人で決めず窓口に聞く。その選択肢が、すぐ使える形で用意されています。

休職願 書き方のよくある質問

休職願と休職届は、どちらを書けばいいですか？

就業規則や会社の様式に呼び方が書かれていれば、その呼び方に合わせます。民間の書式解説では、承認を願い出る形を休職願、届け出る形を休職届として使い分けるものの、多くの会社では実質的に同じ意味で扱われる、と説明されています（TEMPLEX｜休職届・休職願の書き方（民間の解説））。会社に聞ける時は、「休職の書類は、休職願と休職届のどちらの様式ですか」と確かめるのが、いちばん早い方法です。

休職願の理由欄に、うつや適応障害などの病名を書く必要はありますか？

病名を書くかどうかは、会社の様式や指定と、あなたの意思で決まります。民間の解説は、理由は簡潔に、メンタルの不調では症状や職場への不満を詳しく書かないよう助言しています（もりおか社会保険労務士事務所｜休職願の書き方（民間の解説））。様式に傷病名の欄があれば診断書のとおりに、なければ「医師の診断により、療養が必要なため」のような一行にとどめる形があります。

診断書が間に合わない時は、休職願をどうしたらいいですか？

診断書の発行に日数がかかる場合は、先に上司や人事へ一報を入れ、診断書を提出できる見込みの日を伝える形があります。診断書が間に合わない時は、提出予定日を先に伝えると、会社側も手続きの見通しが立ちます。厚生労働省の手引きは、病気休業の開始を、主治医が作成した診断書の提出から説明しています（厚生労働省｜心の健康問題により休業した労働者の職場復帰支援の手引き（平成24年7月改訂））。診断書なしで休職を認めるかどうかは、会社の就業規則や運用で決まります。

休職願は手書きですか、パソコンで作ってもいいですか？

書式の決まりは会社ごとに違い、紙で出すのか、メールやシステムで出すのか、押印が要るのかも、会社の指定によります。厚生労働省のモデル就業規則は、休職に関する定めを各会社の就業規則に置く形を示していて、休職願の書式までは書いていません（厚生労働省｜モデル就業規則（令和7年12月版））。人事に「紙とデータのどちらで出しますか」と一言聞くのが、いちばん早い確かめ方です。

休職願を出したあと、休職の期間が足りなくなりそうな時はどうしますか？

主治医の診断で療養の見込みが変わった時は、その診断書をもとに、会社へ延長の相談をする形があります。最初の休職願では、診断書に記載された期間で出しておき、見込みが変わった時点で、上司や人事に連絡します。就業規則で休職できる期間の上限が決まっている会社もあるので、上限の期間も、先に条文で確かめておくと見通しが立ちます。

まとめ｜休職願 書き方は、就業規則・様式・提出先を確かめてから文例に当てはめる

休職願の書き方は、法律で決まった型があるわけではなく、会社の就業規則と様式で決まります。だから順番は、就業規則の休職の条文を読む、会社の様式と提出先を人事に聞く、診断書の療養期間に合わせて期間欄を書く、理由欄は短く書く、という流れになります。宛名の迷いも、診断書の要否も、書式の細かい点も、聞けば一度で片づくことが多いです。

書類ができていなくても、「休職の手続きを相談したい」という一報から始められます。文例を写す前に、就業規則・様式・提出先を確かめるところから始めます。それだけで、受け取ってもらえなかったらどうしようという怖さは、ずいぶん小さくなるはずです。休むと決めたあなたの手が、書類の前で止まったままにならないよう、まずは一行のメールから始めてみてください。