職務経歴書 書けない｜履歴書の前で手が止まる人の書き方

夜、ノートパソコンを開く。真っ白な画面に「職務経歴」と打って、その下に会社名を1行だけ入れた。そこから、もう30分動いていない。

「書くことなんて、何もない」
「短く辞めた会社を、どう書けばいいのか分からない」
「休んでいた期間のことを、聞かれたくない」

カーソルだけが点滅する画面の横で「職務経歴書 書けない」と打ったなら、答えはこうです。

書けないのは、あなたの能力が低いからではありません。止まる場所は人によって違っていて、場所が違えば、書き方も変わります。

止まる場所を4つに分けて、それぞれの書き方を書きます。短期離職・休職・空白期間の扱いも、後半で順に見ます。

職務経歴書が書けない理由は？手が止まる場所で4つに分ける

いま画面のどこで止まっているかで選びます。動悸や涙が出ているなら、書類の話より体を先にしてください。

止まっている場所	足りないもの	今夜の一手
眠れない、食欲がない、書こうとすると動悸や涙が出る。この状態が2週間続いている	体の余力	書類は後回し。先にかかりつけ医か心療内科へ
開いても、何から書くか分からない。考えると億劫になる	順番	会社名と在籍期間だけを先に打つ
「担当業務しか書けない」「アピールできることがない」と感じる	材料の見え方	毎日の仕事を細かく分けて書き出す
短期離職・休職・空白期間があって、書くのが怖い	見せ方	書くと決めた事実を1行にし、理由は面接用に別に整える

体の行なら、書けないのは当たり前です。体が止まっている時の書類は、書けなくて普通です。残りの3行は、体が落ち着いてからで間に合います。

書類ひとつ書けない自分は、ダメですか？

ダメではありません。書けない理由があります。

書類は、過去の自分を一度、全部見直す作業です。うまくいかなかった会社も、辞めた時のしんどさも、順番に思い出すことになります。つらかった会社の所で手が止まるのは、当たり前のことです。怠けているのとは違います。

人の評価や空気を深く受け取るHSP気質の人は、書類の向こうにいる採用担当の目まで想像して、手が止まりやすい傾向があるとされています。まだ誰にも見せていない1行を、もう誰かに読まれている気がする。そんな夜です。

知恵袋にも、書き始める前の気持ちを書いた人がいました。

職務経歴書を書いたことがないのですが、皆さんは初めて職務経歴書を書いた時にどれくらいの時間をかけましたか。中々億劫になって手をつけれません。

Yahoo!知恵袋に寄せられた、初めて職務経歴書を書く人の声

「億劫」は、サボりではありません。重い作業の前で体がブレーキをかけているだけです。

手が止まって、何から手をつければいい？

全部を一度に書こうとすると、体が動かなくなります。順番を変えるだけで、動き出しやすくなります。

今夜やることは、これだけです。

1. 会社名と、在籍期間（入社と退社の年月）を打つ
2. 部署と、担当していた仕事の名前を一行ずつ足す
3. そこで保存して、閉じる

自己PRは、最後でかまいません。職歴の骨組みさえあれば、自己PRは後から足せます。最初に書くのは、自己PRではなく会社名と期間です。

形のないものを書くより、事実を並べる方がずっと軽く済みます。

書くことがない、担当業務しか書けない時はどう書く？

「書くことがない」と感じる人の多くは、仕事を大きなかたまりで見ています。たとえば「店舗の運営」。これを一行で書くと、本当に何もない仕事に見えます。

知恵袋で、同じ悩みに人事関係者がこう答えていました。

担当業務は限られるかもですが、細分化してみれば紐づく業務があるはずです。
（中略）限られた物を大きく見せるのはアウトですが、細分化して多く見せるのはアリだったりします。

Yahoo!知恵袋の「職務経歴書書くことがない」への、人事関係者を名乗る回答

たとえば、毎朝の発注と、レジ締めと、シフトの調整。事務なら、データ入力と、電話の取り次ぎと、書類のチェック。それぞれ、あなたが毎日やっていたことです。発注・レジ締め・シフトなら、分けて書き出すとこうなります。

• 発注：欠品が出ないように、前週の売れ行きを見て数を決めていた
• レジ締め：違算が出た日は、原因を探して記録に残していた
• シフト調整：急な欠員が出た日に、代わりの人を探して連絡していた

こうして並べると、「何もしていない」とは言えなくなります。大きくするのではなく、細かく分けて書いてください。

手順は3つです。

1. 1日の流れを、朝から夜まで思い出して書く
2. 一つひとつの作業に「何のために」「どうしていたか」を一言ずつ足す
3. 数字がわかるものだけ、数字を添える（なければ無理に入れない）

数字が出てこない仕事でも、問題ありません。「何を、どうやって、毎日続けていたか」が書ければ、読む人には十分に伝わります。

短期離職は、職務経歴書にどう書く？

入社してすぐ辞めた会社は、書くのが一番怖いところです。知恵袋にも、似た悩みがありました。

最初に勤めた会社は休職期間を含めて10ヶ月程度でした｡上司からの過小な要求型のハラスメントでした｡なのでその会社でのスキルがなく､時間だけ過ぎて退職に追い込まれました｡

Yahoo!知恵袋に寄せられた、10ヶ月で最初の会社を辞めた人の声

仕事を任せてもらえなかった会社で、スキルが残らないのは当たり前です。短期離職の会社は、成果を書かなくて構いません。

書くのは、事実だけ

• 会社名と在籍期間
• 担当した仕事（研修期間で覚えたことも含めてよい）
• 退職の事実（職務経歴書は在籍期間と「退職」だけでも足ります。履歴書の職歴欄では「一身上の都合により退職」が一般的です）

退職の詳しい理由は、職務経歴書に書く欄ではありません。理由は、面接で聞かれた時に短く答える形で用意します。

面接用の理由は、一文で

ネガティブな理由は、責める言い方をやめて、「何が合わなかったか」を一文で言える形にします。たとえば、こうです。

• 「配属後の業務内容が、入社前に聞いていた内容と大きく違っていました」
• 「体調を崩したため、療養に専念することにしました」

書かないことと、嘘を書くことは、まったく別です。事実と違うことだけは書かない。それ以外は、聞かれた時に落ち着いて答えられる分だけ用意すれば足ります。

短期離職を言わないで転職する方法でも、リスクと伝え方をまとめています。

休職期間は、職務経歴書に書かないといけない？

迷って当然のところです。知恵袋にも、こう悩んだ人がいました。

職務経歴書に休職した事を書くと落とされるので書きたく有りません。

Yahoo!知恵袋に寄せられた、休職歴を書くかどうか迷う人の声

落とされるのが怖い気持ちは、そのとおりです。休職は会社に在籍していた期間なので、書かなくても在籍期間の事実とは食い違いません。同じ相談にも「休職は書かなくても問題ないです」という回答が付いていました。

ただ、面接で聞かれた時に事実と違う答えをすると、あとで問題になる可能性があります。書かないなら、聞かれた時の一文を先に用意する。書くなら、短くします。

• 「20XX年X月〜20XX年X月　療養のため休職」
• 病名や症状の細かい説明は書かない
• 現在は働ける状態なら、その一文を添える（「現在は回復し、通常勤務が可能です」）

書くと決めたら、休職は事実を一行で足ります。

休職が理由で転職する人は、休職歴が伝わるのかも気になるはずです。うつ病の転職はばれる？休職歴が転職先に伝わる場面も、あわせて読んでみてください。

空白期間（ブランク）があるときはどう書く？

退職してから次の仕事までの期間が空いた時は、何もしていなかったように見えるのが不安になります。

空白は、書かないで済ませるより、一行で説明する方が読む人は安心します。たとえば、こうです。

• 「20XX年X月〜X月　療養のため休養」
• 「20XX年X月〜X月　転職活動、資格の勉強」
• 「20XX年X月〜X月　家族の介護」

実際にやっていたことを、そのまま書きます。休んでいたなら、休んでいたと書けば足ります。退職後すぐに就職しない時の、休む罪悪感と空白期間の不安も整理してあります。

空白は、隠すより、一行で説明する方が楽です。

書き終わらなくても、先に応募していい？

出す書類に要るのは、完璧さではなく、事実が並んでいることです。

書類が書けない日が続くと、「このまま転職は無理かも」と思い込みがちです。そうではなく、書類づくりを小さく分けて、できるところから進めれば、動き出せます。

志望動機が書けない時は、履歴書の志望動機欄の書き方を別にまとめています。職務経歴書は「事実の整理」、志望動機は「これから」の話。分けて考えると軽くなります。

それでも、眠れない日が2週間続く、書類を見るだけで涙が出る、という状態なら、書類の前に病院に行くか迷う時の考え方を読んで、かかりつけ医か心療内科へ行ってみてください。

職務経歴書が書けない人のよくある質問

職務経歴書に書くことがないときはどうしたらいいですか？

担当業務を細かく分けて、一つずつ書き出してください。毎日の作業を「何のために、どうしていたか」で並べると、書ける材料が増えます。大きく見せず、細かく見せるのが基本です。

職務経歴書でダメな例は？

長すぎる文章の羅列、事実と違う内容、前の会社への悪口などが、読む人に不安を残しやすい例です。短く、事実を並べた方が伝わります。

職務経歴書に書かないほうがいいことは？

退職の詳しい理由、前の会社や上司への不満、病名や症状の細かい説明は、書かなくて構いません。面接で聞かれた時に答えられる形で、別に用意しておきます。

職務経歴書は手書きだとダメですか？

職務経歴書は、パソコンで作る人が多いです。応募先から指定がなければ、読みやすい形で作れば足ります。

まとめ｜職務経歴書が書けない時は、止まる場所を見てから書く

体が止まっているなら、書類は後回しです。順番が分からないなら、会社名と期間だけ。書くことがないなら、仕事を細かく分けて。短期離職と空白期間は事実を一行で。休職は、書くか書かないかを決めて、面接の一文を用意します。止まる場所が分かると、今夜やることは1つに決まります。

白い画面に会社名を1行打てたら、今夜はそこで閉じて構いません。

つらい気持ちが強く「消えてしまいたい」と感じるときは、ひとりで抱えこまないでください。
・よりそいホットライン：0120-279-338（24時間・通話無料）
・いのちの電話（フリーダイヤル）：0120-783-556（毎日16〜21時／毎月10日は朝8時〜翌朝8時・通話無料）
・こころの健康相談統一ダイヤル：0570-064-556（公的な相談窓口。受付時間は都道府県により異なります／ナビダイヤル＝通話料がかかります）
・いのちの電話（ナビダイヤル）：0570-783-556（10〜22時／通話料がかかります）
専門の相談員が、あなたの話をそのまま聞いてくれます。

この記事を書いた人｜ハリピン（HSS型HSP当事者・サイト運営者）
飲食店の店長だった頃、周りに心配されながら自分では「何とかやれている」と思っていたHSS型HSP。辞めるかどうかを決められない人に向けて、仕事とお金の順番を調べて書いています。（HSPとお仕事と私）

※この記事は一般的な情報提供を目的としており、医学的な診断を行うものではありません。つらさが続くときは専門機関にご相談ください。