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会社 副業 バレる|副業の何が会社に伝わるのか、伝わる仕組みと、始める前の確認・届出・申告・相談先

会社 副業 バレる|副業の何が会社に伝わるのか、伝わる仕組みと、始める前の確認・届出・申告・相談先
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夜十一時。求人サイトの副業のページを、何度も開いては閉じている。

本業の給料だけだと、来月の支払いが少し心細い。空いた時間で何かできないか、と思う。

「副業して、会社にバレたらどうしよう」

「同僚に知られたら、どんな顔で出社すればいいんだろう」

「そもそも、何が、どこから会社に伝わるのかも分からない」

「会社 副業 バレる」と検索したあなたは、始めてみたい気持ちと、知られる怖さのあいだで、ずっと立ち止まっているのではないでしょうか。先に答えを言います。副業は、住民税の給与天引きや社会保険の手続きなど、会社が関わる仕組みを通して、会社に伝わることがあります。だから、伝わるかどうかを気にし続けるより、就業規則を確かめ、必要なら会社へ届け出て、税の申告を済ませる。この順番のほうが、あとで困りにくくなります。この記事は、①何が伝わるのか、②どう分かるのか、③正しい手続き、④相談先、の順で書きます。

専門語を2つだけ。「特別徴収」は、会社が給与から住民税を天引きして、市区町村へ納める仕組みのことです(総務省|特別徴収税額決定通知書の記載内容に関する行政相談の資料(PDF))。「届出制」は、副業を始める時に会社へ内容を届け出るルールのことで、厚生労働省のモデル就業規則も、労働者からの届出に基づいて会社が確認する形になっています(厚生労働省|副業・兼業の促進に関するガイドライン わかりやすい解説(PDF))。

※この記事は、税や労務の個別の判断をするものではなく、一般的な仕組みを整理するものです。自分の場合どうなるかは、勤め先と、市区町村・税務署などの窓口で確かめてください。

副業そのものより、会社に知られるのがいちばん怖いです。

ハリピン

せやな。怖いのは当たり前や。まずは「何が、どこから伝わるか」を一個ずつ見ていこか。

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会社 副業 バレる時に、会社と税務のどこに何が伝わるのか

「バレる」という一語の中に、いくつかの別の話が混ざっています。誰に、何が伝わるのか。ここを分けると、怖さの正体が少し見えてきます。

  • 会社の給与・人事の担当に:住民税の通知と給与天引きの額、社会保険の手続き、本人からの届出
  • 税務署・市区町村に:申告した副業の所得(所得税の申告は税務署、住民税の申告は市区町村が窓口です)
  • 副業先に:雇われて働く場合は、本業の勤務日・勤務時間(労働時間を通算して管理するため)

会社に関わるのは、一つ目の行です。そのうち、住民税は本人が何もしなくても毎年動く仕組みで、社会保険は副業先でも加入する場合に手続きが増えます。本人が自分から出すのが、届出です。次の節で、それぞれをたどります。

先に、いちばん基本のところを。厚生労働省の資料は、副業・兼業ができるかどうかは会社によって異なり、始めたいと思ったらまず、勤めている会社の就業規則や自分の労働契約の内容を確認して、できるかどうかと、始めるのにどんな手続きが要るかを確かめましょう、と案内しています(厚生労働省|副業・兼業の促進に関するガイドライン わかりやすい解説(PDF))。副業の所得は、住民税の天引き額に加わる場合がある。この点だけ先に押さえておくと、このあとの話がつながります。

税務署のほうも整理しておきます。国税庁のタックスアンサーは、給与を1か所から受けていて、その給与の全部が源泉徴収の対象になる場合に、「各種の所得金額(給与所得、退職所得を除く。)の合計額が20万円を超える人」は確定申告が必要としています(国税庁|No.1900 給与所得者で確定申告が必要な人)。判定に使うのは副業の収入そのものでなく、経費などを差し引いた所得金額です。副業を始める前に、この線があることを知っておくだけで、年が明けてから慌てずに済みます。

会社 副業 バレる仕組みと時期|住民税・社会保険・会社の外から、どう分かるのか

①住民税の通知|給与天引きの額に反映される流れ

会社員の住民税は、会社が給与から天引きして納めます。総務省の資料によると、流れは次のとおりです。会社は1月末までに、前年の給与の金額などを書いた給与支払報告書を、従業員の住所地の市区町村へ出します。市区町村は、5月31日までに「特別徴収税額決定通知書」を会社へ送り、会社を経由して従業員にも渡します。会社は、6月から翌年5月までの各月、給与から天引きして市区町村へ納めます(総務省|特別徴収税額決定通知書の記載内容に関する行政相談の資料(PDF))。この流れは、毎年くり返されます。

同じ資料は、給与所得者に給与以外の所得がある場合について、市区町村は条例の定めるところにより、その所得にかかる住民税を、給与から天引きする額に加えて徴収できる、と説明しています(同上)。副業の所得が、会社が天引きする額に上乗せされる場合がある、ということです。

副業がアルバイトなど給与の形なら、扱いはもう少しはっきりしています。茨城県の境町の公式ページは、副業分が給与所得の場合は、すべての給与所得を合算して税額を計算し、主たる給与の事業所から給与天引きすると案内しています(境町|副業分の所得に係る住民税の納付方法について)。副業が給与なら、本業の会社から合算で天引きされる。会社の給与担当が、前の年より天引きの額が増えたことに気づく場面が出てくると考えられます。

もう一つ、通知書そのものの話があります。総務省の資料によると、従業員本人に渡す通知書の様式には、主たる給与以外の所得(不動産・利子・配当など)の金額や、所得控除の有無が記載される形になっています。この通知書は会社を経由して渡されるため、その部分を見えないようにする措置を取っていない市区町村があることが、行政相談で取り上げられていました(同上)。ただし、この資料は少し前の年度の数字を載せたものです。いまの様式や運用は市区町村によって違うことがあるので、自分の住む市区町村に確かめるのが近道です。

②社会保険の手続き|副業先でも加入する場合

副業先でも健康保険・厚生年金に加入する働き方の場合は、手続きが一つ増えます。日本年金機構のページによると、二つ以上の事業所で被保険者になった人は、「健康保険・厚生年金保険 被保険者所属選択・二以上事業所勤務届」を、事実が起きてから10日以内に、選んだ事業所の所在地を管轄する事務センター(年金事務所)へ出します。保険料のもとになる標準報酬月額は、それぞれの事業所で受ける報酬月額を合算して決められます(日本年金機構|複数の事業所に雇用されるようになったときの手続き)。副業先でも社会保険に入るなら、届出は10日以内です。

保険料の計算に副業先の報酬が合わさるので、本業の会社の社会保険の手続きにも関わってくる場面が出てくると考えられます(ここは書き手の整理で、会社にどう伝わるかの詳しい運用は、年金事務所や勤め先で確かめてください)。副業先で社会保険に入る条件は、副業先に確かめるのが近道です。

③会社の外から|人づて・会社の物・会社の時間

制度を通さずに伝わる道筋もあります。たとえば、同僚に何気なく話したことが広まる。SNSの投稿から知られる。会社のパソコンや備品、勤務時間を使って副業の作業をしている姿が目に入る。仕組みとしては、どれも日常の中で起こりうることです。

ここで大事なのは、知られるかどうかより、会社がどんな場合に副業を止められるのか、です。厚生労働省の資料は、裁判例では、労働者が労働時間以外の時間をどう使うかは基本的に労働者の自由とされている一方で、例外として、副業・兼業を禁止または制限できるとされた場合として、次の4つを挙げています。本業の労務提供に支障がある場合、業務上の秘密が漏れる場合、競業によって会社の利益が害される場合、会社の名誉や信用を損なう行為や信頼関係を破壊する行為がある場合です(厚生労働省|副業・兼業の促進に関するガイドライン わかりやすい解説(PDF))。制限されうるのは、支障・漏洩・信用毀損・競業の4場面です。会社の備品や勤務時間を使う副業は、知られる以前に、この4つのどれかに触れやすくなります。

社会保険まで関わるなんて、知りませんでした。

ハリピン

知らんと不安になるよな。次は「どう手続きしたらええか」を、順番に見ていくで。

会社 副業 バレる前にできる正しい手続き|就業規則の確認・届出・申告の順番

順番は3つです。①就業規則を読む、②会社に届け出る(許可が要る会社なら申し出る)、③税の申告をする。伝わる経路をなぞるより、この3つを済ませておくほうが、気持ちの上でも軽くなります。

①就業規則と労働契約を読む|まず条文で手続きを確かめる

探すのは、就業規則の「副業」「兼業」「許可」「届出」といった言葉の条文です。禁止なのか、届出制なのか、許可制なのか。会社によって違います。始める前に、就業規則の副業の条文で手続きを確かめる。これが最初の一歩です。

就業規則がすぐ見つからない時や、条文に副業の記載が見当たらない時は、人事・総務に聞く形があります。たとえば「就業規則に、副業や兼業についての定めはありますか。ある場合は、手続きを教えてください」。定めが見つからないからと、そのまま進めるより、一度確かめておくほうが後で困りにくくなります。

②届出または許可の申し出|伝える内容と、言葉の例

副業先が決まったら、就業規則などに定められた方法にしたがって、副業の内容を会社へ届け出る。厚生労働省の資料はそう案内しています(厚生労働省|副業・兼業の促進に関するガイドライン わかりやすい解説(PDF))。会社が確認することとして挙げられているのは、副業先の事業内容、副業先で従事する業務内容、労働時間の通算の対象になるかどうか。通算の対象になる場合は、副業先との契約の日や期間、所定の労働日と労働時間、残業の見込みなどです(同上)。雇われて働く場合は、労働基準法第38条で、事業場が別でも労働時間は通算するとされているためです(同上)。

届け出る時の言葉は、たとえば次のような形があります。

  • 切り出し:「副業を始めたいと考えています。就業規則の手続きに沿って届け出たいので、必要な書類を教えてください」
  • 時間:「本業に支障が出ないよう、勤務時間外と休日に限って行います。副業先の勤務日と時間は、このとおりです」
  • 会社への配慮:「会社の仕事と競合しない内容です。会社の情報や備品は使いません」

切り出すのが怖い人のために、もう一つ。厚生労働省のモデル就業規則の解説は、副業・兼業についての相談や自己申告をしたことで、会社が不利益な取扱いをすることはできない、と書いています(厚生労働省|副業・兼業の促進に関するガイドライン わかりやすい解説(PDF))。この説明は、モデル規定を作る会社側への解説なので、自分の会社の就業規則の中身は、あくまで条文で確かめてください。

③税の申告|所得税と住民税は別に考える

先ほどの国税庁の基準のとおり、副業などの所得金額の合計が20万円を超えるなら、所得税の確定申告が必要です(国税庁|No.1900 給与所得者で確定申告が必要な人)。問題は、20万円以下の時です。横浜市の公式ページは、「合計額が20万円以下の場合には、原則確定申告は不要ですが、市民税・県民税の申告は必要となります。」と案内し、申告の期限は毎年3月15日(土日にあたる時は翌開庁日)としています(横浜市|市民税・県民税の申告について)。所得が20万円以下でも、住民税の申告は別に要る。所得税の「20万円」の話だけを覚えていると、ここで抜けやすくなります。

住民税の申告の書き方と提出先は、住所地の市区町村の住民税の担当窓口で確かめてください。申告の前に、自分の副業の場合の扱いを聞いておくと、申告のあとで困る場面が減ります。

④届け出ずに始めて、あとから会社が知った時に、会社が見るところ

就業規則で届出や許可が決まっているのに、届け出ないまま始めて、あとから会社が知る。この場合、会社はどう動くのか。厚生労働省の資料は、労働者から届出がされずに副業が行われたことを会社が把握した時は、まず労働者に届出を求め、禁止・制限できる4つの場合に当たらないかを確認することが望ましい、と書いています(厚生労働省|副業・兼業の促進に関するガイドライン わかりやすい解説(PDF))。

一方で、同じ資料に載っている裁判例には、結果が分かれたものがあります。運送会社の運転手が年に1、2回の貨物運送のアルバイトをしたことを理由とする解雇は、無効とされました(十和田運輸事件)。他方、毎日6時間にわたるキャバレーでの無断の就労を理由とする解雇は、深夜に及び、会社への労務の提供に支障が出る可能性が高いとして、有効とされています(小川建設事件)(厚生労働省|副業・兼業の促進に関するガイドライン わかりやすい解説(PDF))。どちらも、届出の有無だけでなく、本業への影響の大きさが見られています。個別の結論は事情で変わるので、これは一般的な例として読んでください。だからこそ、届出の時に、本業に支障が出ない形を先に言葉にしておくことが、いちばんの備えになります。

届け出たら、断られそうで怖いです。

ハリピン

その怖さは分かるで。モデル就業規則では、会社が止められる場合として4つが挙がっとる。そこに当たらん形を、先に言葉にしとこか。

不安なまま一人で調べ続けなくても、次の節の窓口に分けて聞く形があります。副業にどんな種類があるかを先に知りたい時は、HSS型HSPこそ副業をするべき!おすすめ副業と注意点をまとめたこちらの記事でも書いています。休職中にアルバイトをする場合は、傷病手当金などが絡んで話が変わるので、休職中のバイトと傷病手当金・就業規則への影響を整理したこちらの記事を先に読んでください。

会社 副業 バレる不安を相談できる先|総合労働相談コーナー・税務署・市区町村・年金事務所

副業の悩みは、労務・税・社会保険に分かれるので、窓口も分かれます。話しやすいところから使ってください。

就業規則・労働条件のこと|総合労働相談コーナー

厚生労働省の総合労働相談コーナーは、解雇、雇止め、配置転換、賃金の引下げ、いじめ・嫌がらせなど、あらゆる分野の労働問題を対象にしています。「予約不要、ご利用は無料です。」、専門の相談員が面談か電話で対応し、各都道府県労働局や全国の労働基準監督署内などの378か所に設置されています(厚生労働省|総合労働相談コーナーのご案内)。「会社の就業規則の副業の定めの読み方が分からない」「届け出たら不利益を受けないか心配」といった相談は、まずここが候補です。連絡先と開庁時間は、公式ページで確かめてください。

税のこと|国税の電話相談センターと、住所地の市区町村

所得税や確定申告の一般的な質問は、国税庁の電話相談センターで受けています。国税庁のページには、番号は0570-00-5901(ナビダイヤル)、受付は平日の午前8時30分から午後5時までとあり、IP電話などで使えない時は、税務署の代表電話にかけて音声ガイダンスで「1」を選ぶ方法が案内されています。また、住民税などの地方税は、都道府県や市区町村の窓口へ、という案内もあります(国税庁|税についての相談窓口)。住民税の扱いは、住所地の市区町村に確かめる。番号や受付時間は変わることがあるので、かける前に公式ページを開いてください。

社会保険のこと|年金事務所と、勤め先の人事・総務

副業先でも社会保険に入る場合の届出は、選んだ事業所を管轄する事務センター(年金事務所)が窓口です(日本年金機構|複数の事業所に雇用されるようになったときの手続き)。実際の手続きの進め方は、本業の会社の人事・総務と、副業先の担当者に、同じ質問をしておくと食い違いが減ります。

会社 副業 バレるに関するよくある質問

副業は、どんな時に会社にバレますか?

公的な資料で確かめられる道筋は、住民税の給与天引きの額に副業の所得が加わる場合と、副業先でも社会保険に入る場合の手続きです。そのほか、同僚への話やSNS、会社の備品を使った作業のように、日常から伝わることもあります。手続きの順番は、就業規則・届出・申告の3つです。

副業がバレるとどうなりますか?

会社の就業規則と、副業の中身で変わります。厚生労働省の資料では、届出がないまま行われた副業を会社が把握した時は、まず届出を求め、禁止・制限できる4つの場合に当たらないかを確認することが望ましいとされています。裁判例では、本業への支障の大きさなどで結論が分かれています(厚生労働省|副業・兼業の促進に関するガイドライン わかりやすい解説(PDF))。

副業は住民税で会社に分かりますか?

住民税は会社が給与から天引きするため、給与以外の所得が天引きの額に加わる場合があります。副業が給与(アルバイトなど)の場合は、本業の給与と合算して計算され、本業の会社から天引きされる扱いが示されています(境町|副業分の所得に係る住民税の納付方法について)。自分の場合どうなるかは、住所地の市区町村に確かめてください。

副業の所得が20万円以下なら、申告は不要ですか?

所得税の確定申告は、国税庁の基準では、給与以外の所得の合計が20万円を超える場合が対象です。ただし、横浜市の案内では、20万円以下でも市民税・県民税の申告は必要とされています(横浜市|市民税・県民税の申告について)。お住まいの市区町村の案内も確かめてください。

副業を会社へ届け出る時は、何を伝えればいいですか?

厚生労働省の資料では、会社が確認する事項として、副業先の事業内容、従事する業務内容、労働時間の通算の対象になるか、通算の対象なら契約の日や期間、所定の労働日と労働時間、残業の見込みなどが挙がっています。まずは、就業規則に定められた届出の方法を確かめてください。

就業規則に副業の定めが見当たらない時は、どうすればいいですか?

定めが見当たらない時は、人事・総務に、副業や兼業についての規定の有無と、必要な手続きを確かめてから始める形があります。条文の読み方が分からない時は、総合労働相談コーナーのような無料の窓口も使えます。

まとめ|会社 副業 バレる不安は、先に確認して届け出て、申告まで済ませて小さくする

副業は、住民税の天引きや社会保険の手続きを通して、会社に伝わることがあります。同僚への話や会社の備品のように、日常から伝わることもあります。伝わる道筋を追いかけ続けるより、手を動かせる順番を覚えておく。就業規則で手続きを確かめ、会社へ届け出て、所得税と住民税の申告を済ませる。

先に確認して届け出て、申告まで済ませる。この三つがそろうと、会社に知られる怖さは、少し小さくなります。分からない点は、総合労働相談コーナー、税の窓口、住所地の市区町村と、窓口を分けて聞いてください。副業を始めたいあなたの気持ちが、不安に押しつぶされずに、いちばん良い形で進みますように。

会社 副業 バレる|副業の何が会社に伝わるのか、伝わる仕組みと、始める前の確認・届出・申告・相談先

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この記事を書いたHSPさん

ハリピン(HSS型HSP)のアバター ハリピン(HSS型HSP) 「HSPとお仕事と私」サイト運営者

このサイトの運営者・ハリピン(HSS型HSP)です。飲食店の店長から営業、東証一部上場(当時)の子会社で社長を5年、転職は6回以上。…で、いまはほぼ無職5年以上続けてます。社長まで行って無職、自分でもすごい振れ幅だと思うけど、これが、わりと本気で「全然オッケー」だと思ってます。 強みも弱みも、やってみないと分からないもので「接客は好きだけど、料理と在庫管理は苦手」って、飲食やって初めて知りました。英語もパソコンも苦手で諦めてたことが、AIに助けてもらいながら少しずつできるようになってきた。——つまり、今この瞬間ダメでも、時間が経てば何かが変わるかもしれない。(無職期間も大事ってこと!) 僕がここでやりたいのは、“自分が死ぬ瞬間に自分の人生が「よかったな」と思える様になるキッカケを作ること”。正直、自分自身もまだ模索の途中で、全然偉そうなことは言えません。…でも、だからこそ同じ目線で考えれるかなと思ってます。 健康、睡眠、大事! 死ぬのだけは禁止で!

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しんどさの形は人それぞれですが、会社に籍を置いたまま休んで生活費を受け取れる制度があることは、知っておいて損はありません。

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