雇用保険資格喪失届 離職票 違い｜会社が出す届出と自分に届く書類の見分け方、離職理由の確認と届かない時の相談先

最後の出社日から、少し日がたった。「雇用保険の手続きは、会社のほうで進めておきます」と言われたきり、郵便受けには何も入っていない。

調べてみると、「雇用保険資格喪失届」「離職証明書」「離職票」と、似た名前の書類が次々に出てくる。どれが自分に関係する紙なのか、読むほど分からなくなっていく。

「資格喪失届って、自分の手元にも来るものなの？」

「離職票とは別の紙？それとも同じ紙の別名？」

「会社が出し忘れていたら、自分は何をすればいいんだろう」

「雇用保険資格喪失届 離職票 違い」と検索したあなたは、辞めて疲れているところに、知らない書類の名前まで増えて、頭が追いつかなくなっているのだと思います。書類の名前が混ざりやすいのは、手続きの名前がそっくりなせいです。

先に答えを言います。雇用保険資格喪失届は、会社がハローワークに出す届出で、離職票は、その手続きのあとに、あなたの手元へ届く書類です。出す人も、手元に届く紙も、別のものです。

専門語を1つだけ。「離職証明書」は、離職票を発行してもらうために、会社が資格喪失届に添えて出す書類で、辞めた理由などを書く欄があります。この記事は、書類ごとの違い、本人が関わる場面、会社の手続きが遅れている時の動き先の順に整理します。

雇用保険資格喪失届 離職票 違い｜出す人と、手元に届く書類で分ける

在職中の雇用保険は、会社がハローワークに届け出ることで動いていました。辞めて被保険者でなくなった時も、その届出をするのは会社です。茨城労働局のページには、被保険者が離職などで被保険者でなくなった時は、離職者が交付を希望しない場合を除き、事業主が離職証明書を添付した資格喪失届をハローワークに提出し、離職票の発行を受けて離職者に交付する流れが書かれています（茨城労働局｜離職票の交付に当たっては）。この流れの主語は、すべて事業主です。届出をするのは会社で、本人は出さない。ここが最初の違いです。

3つの書類を、出す人と行き先で並べる

• 雇用保険被保険者資格喪失届：会社がハローワークに出す届出。被保険者でなくなったことを知らせるもの
• 雇用保険被保険者離職証明書：会社が資格喪失届に添える書類。離職理由などを書く
• 雇用保険被保険者離職票：離職後にあなたの手元へ届く書類（離職票-1・離職票-2）

離職票が手元に届くことについて、ハローワークインターネットサービスには、離職後に「雇用保険被保険者離職票（-1、2）」が届き、受け取りに行く場合もあると書かれています（ハローワークインターネットサービス｜雇用保険の具体的な手続き）。つまり、あなたの手元に来る可能性があるのは離職票で、資格喪失届そのものは会社とハローワークの間を行き来する書類です。

雇用保険資格喪失届 いつ届く？｜届出は先、離職票は後

「資格喪失届がいつ届くのか」を知りたい時は、実は2つの別の問いが混ざっています。「会社が届出をいつ出すか」と、「離職票がいつ自分の手元に着くか」です。

前者には、会社側の期限があります。徳島労働局の案内では、被保険者でなくなった日の翌日から数えて10日以内に、事業所を管轄するハローワークへ出す決まりです（徳島労働局｜雇用保険の喪失・転勤手続き）。後者の離職票が手元に着くまでの日数は、僕が開いた公的ページには書かれていませんでした。

この2つを分けておくと、会社に聞く時の言葉が変わります。届出が先で、離職票は後に手元へ着く。届かない理由が「届出がまだ」なのか、「届出は済んで、離職票の受け渡しがまだ」なのかで、次に聞くことが違ってきます。たとえば、会社には「雇用保険の資格喪失届はもう出していただけましたか。離職票はいつごろ送っていただけそうですか」と、2つに分けて聞く形が考えられます。

待つ目安や、催促のしかた、離職票が届く前にできる手続きは、離職票が届かない時の動き方をまとめたこちらの記事に任せます。この記事は、書類の違いを先に整理する側に絞ります。

雇用保険資格喪失届に、本人が関わる場面は3つ

届出は会社が出しますが、あなたの手続きに響く場面は残っています。本人の出番を3つに分けます。

①離職票を希望するかどうかを、会社に伝える

先ほどの茨城労働局のページに「離職者が交付を希望しない場合を除き」とあるように、離職票は、本人が希望しない場合があることを前提にした手続きです（茨城労働局｜離職票の交付に当たっては）。つまり、希望するかどうかを会社に伝える場面があります。ハローワーク新潟のページでは、離職票-1・離職票-2は失業保険の受給手続きに必要なものの一つとして挙げられ、社会保険などの手続きで離職票が必要な人は、あらかじめコピーを取っておくよう書かれています（ハローワーク新潟｜受給手続きに必要なもの）。

失業保険を使う予定なら、離職票を希望すると伝える。まだ使うかどうか決めていない時も、後から欲しくなった場合を考えて、会社に確認しておくと動きやすくなります。

②離職証明書に自分の氏名を書く時、離職理由の欄を読む

ハローワークインターネットサービスには、会社がハローワークに提出する「離職証明書」は、離職前に本人が氏名の記載をすることになっているので、離職理由等の記載内容も確認してください、と書かれています（ハローワークインターネットサービス｜雇用保険の具体的な手続き）。

離職証明書は、資格喪失届に添えて出される書類です。氏名を書く前に、離職理由の欄を読む。急かされて名前だけ書くと、理由の欄を見る機会がなくなります。同じページには、実際は事業主からの退職勧奨なのに自己都合退職とされている場合など、離職理由に異議がある時は、ハローワークに相談するようにと書かれています（ハローワークインターネットサービス｜雇用保険の具体的な手続き）。

③「雇用保険証書」と呼ばれがちな被保険者証を、在職中に探す

「雇用保険証書」という言葉で探している人もいるかもしれません。公的なページでの名前は「雇用保険被保険者証」です。ハローワークインターネットサービスには、できれば在職中に雇用保険被保険者証の有無を確認してください、と書かれています（ハローワークインターネットサービス｜雇用保険の具体的な手続き）。資格喪失届や離職票とは別の紙なので、辞める前後に手元にあるかを一度見ておくと、次の手続きで慌てにくくなります。

雇用保険資格喪失届が出ていない・遅れている時の動き先

届出が遅れると、困るのは会社でなく本人です。茨城労働局のページには、資格喪失届の提出が遅れると被保険者でなくなったことが確認されず、離職者は保険給付の手続きがとれない、基本手当の支給が受けられないといった大きな不利益をこうむる、と書かれています（茨城労働局｜離職票の交付に当たっては）。

動く順番は、会社への確認が先、その次がハローワークです。ハローワークインターネットサービスには、会社から離職票が交付されない場合や事業主が行方不明の場合などは、住居地を管轄するハローワークに問い合わせるように書かれています（ハローワークインターネットサービス｜雇用保険の具体的な手続き）。離職票が来ない時は、住居地のハローワークに聞く。会社の所在地でなく、あなたの住んでいる地域の窓口です。

会社に何と伝えるか、2週間待ってよいのか、といった中身は、先ほどの離職票が届かない時の記事で順番を書いています。ここでは、「届出の遅れが本人の手続きに響く」ことと、「相談先は住居地のハローワーク」の2点だけ持ち帰ってください。

名前が似た「健康保険資格喪失証明書」は、別の書類

「資格喪失」の文字が入る書類は、もう一つあります。健康保険のほうの「健康保険資格喪失証明書」です。雇用保険の資格喪失届とは、制度も、書類を出す先も別になります。

神戸市の国民健康保険の案内では、持ち物として健康保険資格喪失証明書が挙げられ、「離職票」「退職証明書」等では手続きできないと書かれています。この証明書は、勤めていた会社または加入していた健康保険組合に発行を依頼する形で、年金事務所で発行できる場合もあるとされています（神戸市｜国民健康保険の届出）。国保の窓口で要るのは、離職票でなく資格喪失証明書と、この案内からは読み取れます。ほかの自治体の扱いは、お住まいの市区町村のページで確認してください。

退職後の書類のどれが何の手続きに使えるかは、退職証明書の代わりになる書類を目的別にまとめたこちらの記事で整理しています。

雇用保険資格喪失届 離職票 違いのよくある質問

雇用保険資格喪失届は、自分で出すものですか？

会社（事業主）が出す届出です。茨城労働局のページでは、事業主が離職証明書を添付した資格喪失届をハローワークに提出する流れが書かれています（茨城労働局｜離職票の交付に当たっては）。本人が関わるのは、離職票を希望するかの意思表示や、離職証明書の氏名記載と離職理由の確認といった場面です。

雇用保険資格喪失届の控えは、本人にもらえますか？

本人控えの渡し方は、僕が開いた公的ページには書かれていませんでした。書かれていたのは、離職後に「離職票（-1、2）」が届くということです（ハローワークインターネットサービス｜雇用保険の具体的な手続き）。控えが欲しい場合は、会社に聞くか、住居地を管轄するハローワークに相談する形が考えられます。

資格喪失届と離職票は、どちらが先に動きますか？

届出が先です。事業主が離職証明書を添付した資格喪失届をハローワークに提出し、離職票の発行を受けて離職者に交付する順番で書かれています（茨城労働局｜離職票の交付に当たっては）。離職票が手元に着く前の段階では、会社の届出がどこまで進んでいるかを、会社に聞く形になります。

離職票をもらわない、という選び方はありますか？

茨城労働局のページに「離職者が交付を希望しない場合を除き」と書かれているので、希望しない場合が想定されています（茨城労働局｜離職票の交付に当たっては）。一方で、離職票は失業保険の受給手続きに必要なものとして案内されています（ハローワーク新潟｜受給手続きに必要なもの）。失業保険を使うか、社会保険の手続きで使うかを考えてから決めると、後で困りにくくなります。年齢などの細かい扱いは、僕が開いたページでは確認できなかったので、ハローワークで確かめてください。

離職証明書に書かれた離職理由が、実際と違っていた場合は？

ハローワークインターネットサービスには、実際は事業主からの退職勧奨であるにもかかわらず自己都合退職とされている場合など、離職理由に異議がある時は、ハローワークに相談するよう書かれています（ハローワークインターネットサービス｜雇用保険の具体的な手続き）。離職理由に異議があれば、ハローワークに相談する窓口が用意されています。

会社が雇用保険の資格喪失届を出してくれない時は、どうすればいいですか？

先に会社へ、届出の状況を確認します。それでも動かない時や、離職票が交付されない時は、住居地を管轄するハローワークへ問い合わせる形が、ハローワークインターネットサービスに書かれています（ハローワークインターネットサービス｜雇用保険の具体的な手続き）。動く順番の詳しい中身は、離職票が届かない時の記事に整理しています。

まとめ｜雇用保険資格喪失届は会社が出し、手元に届くのは離職票

雇用保険資格喪失届は、会社がハローワークに出す届出です。離職票は、その手続きのあとに、あなたの手元へ届く書類です。本人が関わる場面は、離職票を希望するかの意思表示、離職証明書の氏名記載と離職理由の確認、被保険者証の確認の3つでした。

名前が似た書類が並ぶと、手続き全体が重く見えます。それでも、届出は会社、手元に届くのは離職票と分けておくと、次に聞く相手が決まります。会社の動きが止まって見える時は、住居地のハローワークに聞いてみてください。