退職理由 体調不良 例文｜口頭・退職届・メールで使える言い方と、病名や症状を伝えたくない時の書き方

夜、布団の中でスマホを開く。退職届の書き出しを打っては、消している。

「体調不良って書いたら、甘えだと思われないかな」

「病名まで言わないといけないのかな」

「なんて言えば、角が立たないんだろう」

「退職理由 体調不良 例文」と検索したあなたは、辞める気持ちはもう固まっているのに、最後の一行の言葉選びで手が止まっているのだと思います。先に言い切ります。体調不良は、退職理由として伝えていい理由です。書き方は、事実の範囲で短く。それだけで足ります。

専門語を1つだけ。法律上の「退職の申入れ」とは、期間の定めのない雇用で、会社に辞める意思を伝えることです。民法627条1項では、申入れの日から2週間で雇用が終了するとされています。この条文に、理由を添える定めは出てきません（e-Gov法令検索｜民法）。条文の上では理由は求められていないので、会社の様式に理由欄がある場合も、どこまで書くかは選べる部分です。

この記事では、口頭・退職届・メールの場面別の例文、病名を伝えるか迷う時の考え方、聞かれた時の返し方、つらさが続く時の相談先まで書きます。

退職理由が体調不良でもいい？伝える前に知っておきたい法律の話

「体調不良」を理由に選ぶと、弱い理由だと思われそうで不安になりますよね。条文の側から見ると、構図はシンプルです。期間の定めのない雇用なら、民法627条1項は「いつでも解約の申入れをすることができる」とし、申入れの日から二週間で雇用は終了すると定めています（e-Gov法令検索｜民法第627条）。条文に、理由を添える定めは出てきません。

契約期間が決まっている有期の契約は、民法628条が「やむを得ない事由があるときは、各当事者は、直ちに契約の解除をすることができる」としています（e-Gov法令検索｜民法第628条）。体調不良がこの「やむを得ない事由」に当たるかは、症状や仕事の内容など個別の事情で変わります。この記事から当たるとも当たらないとも言えないので、有期契約の方は、後半の窓口で確認してください。

会社の就業規則に、退職の申出の方法や期限が書かれていることもあります。例文を使う前に、就業規則の退職の項目だけは一度読んでおくと、話が早く進みます。

もうひとつ、土台になる考え方を置きます。例文は、事実と違うことを書くためのものではなく、事実を短く整えるためのものです。実際には別の理由があるのに「体調不良」と書くと、のちの面接や手続きで話が食い違った時に、困るのは自分です。体調が理由なら、その事実の範囲で書いていきましょう。

退職理由 体調不良 例文｜口頭で上司に伝える言い方

最初に伝えるのは、たいてい直属の上司です。顔を見て話すと、緊張で言葉が出なくなる人もいます。その場で組み立てなくていいように、短い型を3つ用意しました。

体調面で続けるのが難しいと伝える例文

病名にも症状にも触れず、事情だけを伝える形です。詳しく話したくない時の基本形になります。

「ご相談ではなく、ご報告です。体調面の理由で、これ以上この仕事を続けることが難しいと判断しました。○月○日付で退職させていただきたいです」

口頭で伝えるときは、理由の説明より先に、退職の意思と希望日を言うのがポイントです。理由から入ると、「それなら配置を変えようか」と話が理由の解決に向かいやすくなります。体調の事実は一言、退職の意思ははっきり伝えてみてください。

療養に専念したいと伝える例文

すでに受診していて、治療や休養が必要な状態なら、この形が使えます。

「体調が思わしくない状態が続いており、まず療養に専念したいと考えています。そのため、○月○日付で退職させていただきたいです」

「医師から止められた」と書き添えられるのは、実際に医師からそう言われた場合だけです。受診していない、言われていないのに医師の名前を出すと、診断書や受診の話に進んだ時に説明が苦しくなります。受診の有無にかかわらず使えるのは、先の「療養に専念したい」という自分の判断の形です。

理由を深く聞かれた時の返し方

「どこが悪いの？」「病院には行ったの？」と聞かれることがあります。答えにくければ、答える範囲を自分で決めて構いません。

「詳しいことは控えさせてください。体調面の事情で、業務を続けるのが難しい状態です」

「通院については個人的なことですので、お答えは控えさせてください。退職の日程と引き継ぎの話を進めさせてください」

診断書を求められた時の考え方は、診断書がない時の考え方をまとめた記事で整理しています。ここでは、その場で答えられなければ「確認してお返事します」で足りるとだけ覚えておいてください。

退職届 体調不良 例文｜理由欄の書き方

退職届に理由を書く欄があるか、どこまで書くかは、会社の様式や就業規則で変わります。書く場合の書き方を、短い順に3つ並べます。理由欄は事実の範囲で短く書けば足ります。

一身上の都合とする場合

体調のことを書面に残したくない時の書き方です。「体調不良」と書かない選択も、あなたが選べます。

退職届

私事、このたび一身上の都合により、○年○月○日をもって退職いたします。

○年○月○日　所属　氏名　印

健康上の理由とする場合

体調に触れつつ、病名や症状までは書かない中間の書き方です。

退職届

私事、このたび健康上の理由により、○年○月○日をもって退職いたします。

○年○月○日　所属　氏名　印

体調不良と明記する場合

はっきり書く形です。実際の体調がそのとおりである場合に使えます。

退職届

私事、このたび体調不良のため、業務の継続が困難となりましたので、○年○月○日をもって退職いたします。

○年○月○日　所属　氏名　印

どの形でも、病名や細かい症状を書く定めは、民法627条1項の条文には出てきません（e-Gov法令検索）。退職日は、先ほどの2週間と就業規則の期限を見比べて決めます。会社から「病名を書いてほしい」と言われたら、その場で書かずに、持ち帰って考えてかまいません。

なお、「退職願」は退職を願い出る書類、「退職届」は退職を届け出る書類として使い分けられることがあります。どちらを求められているかは、会社の人事や就業規則で確認しておくと迷いません。

退職理由 体調不良 書き方｜メールやメッセージで伝える例文

朝、起き上がれない。上司の顔を思い出すだけで動悸がする。そんな日は、口頭で伝えること自体が重い作業です。メールなら、自分のペースで文面を整えられます。

メールは日付が残る形で伝えられます。あとで「言った・言わない」にもなりにくいので、口頭が難しい時の選択肢として使えます。

出社がつらい時に退職の意思を伝えるメール例文

件名：退職のご相談（氏名）

○○部長

お疲れさまです。○○です。

体調が思わしくない状態が続いており、出社して業務を続けることが難しいと判断しました。つきましては、○月○日付で退職をお願いしたく、ご連絡いたしました。

今後の手続きや引き継ぎについて、ご指示をいただけますでしょうか。ご迷惑をおかけし、申し訳ありません。

○○

ポイントは3つです。退職の意思と希望日が入っていること。体調の説明は一言で終わっていること。手続きの確認で締めていること。長い謝罪や詳しい症状は、入れなくて構いません。

電話もメールも難しい時に使える短い一文

それでも指が動かない日は、まずこの一文だけ送るやり方があります。

「体調面の事情で、退職についてご相談したく、ご連絡しました。お電話はつらいので、メールでやり取りさせていただけますでしょうか」

全部を一度に伝えなくても、相談したいという入口だけ作れれば、先に進めます。

退職理由 病気 例文｜病名を伝えるか迷う時と、ストレス 体調不良 退職理由の考え方

病名を伝えるかどうかは自分で選べます。民法627条1項に理由を添える定めは出てきませんし（e-Gov法令検索）、病気や症状は、職場に伝わると広がるのが不安な、とても個人的な情報です。伝えない選択をしても、退職の意思表示そのものは変わりません。

一方で、伝えたほうが楽になる場合もあります。たとえば、勤務の配慮や休職の話が会社の側から出てくる可能性があります。病名を言うか言わないかは、「その後の話し合いをどうしたいか」から決めると、選びやすくなります。

病気を理由にする時の例文

「通院をしており、今の勤務を続けると体調に支障が出るため、退職を決めました。病名などの詳しいことは控えさせてください」

ストレスが原因の時の例文

仕事のストレスで体調を崩したときは、原因を説明したくなります。ただ、原因の話に入ると、話し合いが原因探しや反論の応酬になりやすくなります。理由欄や口頭では、体調の事実だけにとどめる選択肢があります。

「体調を崩しており、これ以上続けることが難しいと判断しました」

職場の人間関係や業務量そのものが問題で、そちらを訴えたい場合は、退職の伝え方とは別に、第三者の窓口で整理するほうが安全です。相談先は次の節で挙げます。

体調不良のつらさが続く時の相談先

※この記事は医学的な診断を行うものではありません。つらさが続く時は、専門機関へ相談してください。

朝起きられない、眠れない、食欲がない、動悸がする。そんな状態が続いているなら、退職の言い方を整える前に、早めの相談は自分を守る手段です。心の不調について話したい時は、厚生労働省｜まもろうよ こころに、電話やSNSで相談できる窓口がまとまっています。消えてしまいたいほどつらい気持ちがある時も、ここから探せます。

退職の手続きや会社とのやり取りで迷う時は、厚生労働省｜総合労働相談コーナーのご案内があります。厚生労働省の案内によると、あらゆる分野の労働問題が対象で、予約は不要・無料です。各都道府県の労働局や全国の労働基準監督署内など、378か所に設置されています。土曜・日曜・祝日・年末年始は閉庁です。

体調そのものは、かかりつけの内科や、職場の産業医、心療内科・精神科でも相談できます。「こんなことで」と相談していいことです。辞めたいほどしんどいなら、相談する理由はもう十分にあります。

退職理由 体調不良 例文のよくある質問

退職理由に体調不良と書いても大丈夫ですか？

書いて構いません。民法627条1項には、申入れに理由を添える定めは出てきません（e-Gov法令検索）。書くとしたら、実際の体調の範囲で、短く。事実の範囲で、短く書けば足ります。

退職届に体調不良の理由は書くべきですか？

書くかどうかは、会社の様式や就業規則によって変わります。体調のことを残したくなければ、「一身上の都合」とする書き方もあります。迷う時は、人事や就業規則で、理由欄が必要かを確認してみてください。

退職理由が病気の場合、病名は伝えないといけませんか？

病名を伝える定めは、民法627条1項の条文には出てきません（e-Gov法令検索）。伝えるかどうかは、自分で選べます。伝えたくない時は「詳しいことは控えさせてください」と返す形があります。

ストレスによる体調不良は、退職理由としてどう書けばいいですか？

原因まで書かず、「体調を崩しており、これ以上続けることが難しい」という事実だけを短く書く形があります。原因を伝えたい場合は、総合労働相談コーナーなどの第三者の窓口で整理してから決めると安心です。

体調不良で退職する時、診断書は必要ですか？

民法627条1項・628条の条文には、診断書という言葉は出てきません（e-Gov法令検索｜民法）。ただ、会社から求められることはありえます。出せない時の伝え方は、診断書がない時の考え方をまとめた記事にまとめています。

体調不良と伝えたのに「本当に悪いの？」と疑われたらどうすればいいですか？

その場で証明しようとしなくて構いません。「確認してお返事します」と持ち帰れます。揉めそうなら、総合労働相談コーナーなど、第三者の窓口に相談してください。

まとめ｜体調不良の退職理由は、事実を短く、意思と日付を先に

体調不良は、退職理由として伝えていい理由です。口頭なら「体調面で続けるのが難しい」と一言、退職届なら「一身上の都合」「健康上の理由」「体調不良のため」の中から選ぶ。メールなら、意思と希望日を入れて、手続きの確認で締める。病名は、伝えるかどうかを自分で選べます。

そして、つらさが続く時は、言い方より先に相談を。事実を短く書き、嘘を混ぜずに伝える。それだけで、最後の一行は書けます。