退職届 理由は「一身上の都合」でいい？本当の理由を書きたくない・本音と違う時の理由欄の書き方

白い便箋を前に、ペンが止まっている。「退職届」と書いたところまでは進んだのに、理由の欄で手が動かない。

「本当の理由を書いたら、角が立つ気がする」

「かといって、思ってもいないことを書くのも落ち着かない」

「そもそも、理由は何文字くらい書くものなんだろう」

「退職届 理由」と検索したあなたは、書類の書き方を知りたい以上に、ここまで辞めると決めるのにどれだけ迷ってきたかを、一人で抱えてきたのだと思います。先に答えます。自分の都合で辞める場合、退職届の理由欄は「一身上の都合」の一言で足ります。気持ちの全部を、ここに書く必要はありません。

専門語を1つだけ。「退職届」は、辞めることを会社へ正式に届け出る書類です。似た書類に「退職願」があり、違いは本文で触れます。この記事は、理由欄に何を書くか、書きたくない時や本音と違う時にどう考えるかに絞って書きます。

順に、理由欄の基本の形、書きたくない時の考え方、本音と違って引っかかる時の向き合い方、そして「一身上の都合」と書かないほうがよい場合を見ていきます。

退職届 理由は「一身上の都合」でいい？理由欄の基本の形

転職エージェントの解説ページでは、自己都合による退職の場合、退職届の理由は「一身上の都合」と書くとされています（リクルートエージェント｜退職届・退職願の書き方と提出方法）。理由欄は、気持ちを説明する欄ではないと考えると、手が動きやすくなります。

退職届の理由欄に書くのは「自分の都合で辞める」という区分

「一身上の都合」は、会社の事情ではなく、自分の事情で辞めるという区分を示す定型の言い回しです。転職したい、働き方を変えたい、少し休みたい。理由は一人ひとり違っても、書類の上では同じ一言にまとまります。

形は次のとおりです。

退職届
このたび、一身上の都合により、〇年〇月〇日をもちまして退職いたします。
〇年〇月〇日
所属部署　氏名　印
会社名　代表者名　殿

日付は、会社と話した退職日と、提出する日を入れます。宛名は、会社が指定する形があればそれに合わせてください。

退職届と退職願は、出す順番が違う

先の解説ページでは、退職願は「辞めたい」という希望を会社へ申し出る書類、退職届は希望が会社に認められたあとに出す書類で、受理された後の撤回は原則できない、と説明されています（リクルートエージェント｜退職届・退職願の書き方と提出方法）。

どちらの書類でも、理由の書き方は同じ「一身上の都合」が基本です。ただ、会社によって書類の呼び方や出す順番は違います。迷う時は、上司や人事に「退職願と退職届のどちらを出せばよいですか」と、先に聞いてしまうのが早道です。

退職届 一身上の都合 書きたくない時の考え方｜詳しい理由は書かなくていい？

「一身上の都合」と書くと、逃げているように感じる人がいます。本当の理由を伏せているようで、後ろめたい。そう感じるのは、誠実に辞めたい気持ちがあるからです。

民法627条1項には、期間の定めのない雇用では、各当事者はいつでも解約の申入れができ、雇用は申入れの日から2週間を経過することによって終了する、という趣旨の条文があります（e-Gov法令検索｜民法）。この条文に、申入れへ理由を添えるよう求める言葉は出てきません。辞める意思を示すことが先で、理由の説明は別の話です。

契約期間が決まっている働き方や、会社の就業規則で別の決まりがある場合は、事情が変わることがあります。個別の場合の可否は、会社の規則と、労働基準監督署などの公的な窓口で確認してください。

理由を聞かれた時は、書類とは別に答えを用意する

書類は「一身上の都合」でも、上司との面談で理由を聞かれることはあります。その場で言葉に詰まらないよう、短い答えを一つ決めておくと落ち着けます。

• 「今後の働き方を考えて、決めました」
• 「自分なりに時間をかけて考えた結果です」
• 「詳しいことは控えさせてください。決意は変わりません」

3つ目のように、話さない範囲を丁寧に区切る言い方もあります。話したいところまでが、話す範囲です。引き止められそうで不安な時は、面談の場で使う短い言い方を決めておくと、その場で慌てずに済みます。

退職届 理由 本音と違う時｜引っかかる気持ちとの付き合い方

本当は、人間関係がつらかった。仕事の進め方に納得できなかった。でも書類には「一身上の都合」。この差が、胸に残る人は少なくありません。

引っかかるのは、嘘をつきたくない人だからです。そのうえで、考え方を一つ置いておきます。理由欄の一言は、本音を隠す嘘ではなく書類の様式です。自分の都合で辞めるという事実は、そのまま書かれています。本音の全部を、書類に載せなければ誠実でない、ということはありません。

本音は、書類とは別の場所に置けます。信頼できる家族や友人に話す。ノートに書き出す。次の職場の面接で、前向きな言葉に整えて伝える。気持ちの整理は、そういう場所でして構いません。

逆に、事実と違う事情を作って書く必要もありません。実際にある事情の範囲、たとえば転職や今後の働き方の見直しなら、「一身上の都合」の中に含まれています。

ただし、本音が「上司や同僚からの嫌がらせ」「長い時間外労働」「給料が支払期日までに払われなかった」といった会社側の事情なら、自分から辞める場合でも、失業給付で特定受給資格者にあたることがあります（ハローワークインターネットサービス｜特定受給資格者及び特定理由離職者の範囲の概要）。その時は「一身上の都合」と書く前に、ハローワークで確かめてください。

「一身上の都合」と書かないほうがよい場合｜会社から辞めるよう求められた時

ここまで書いたのは、自分の判断で辞める場合の話です。会社から退職を求められて、退職届を出すことになった場合は、事情が変わります。

先の転職エージェントのページでは、会社都合で退職届の提出を求められた場合は、「一身上の都合」とせず、「部門縮小のため」「退職勧奨に伴い」のように会社都合と分かる理由を具体的に書くようにと案内されています（リクルートエージェント｜退職届・退職願の書き方と提出方法）。

失業給付には、倒産・解雇等で再就職の準備をする時間がないまま離職した人を「特定受給資格者」として扱う区分があり、一般の離職者より給付日数が手厚くなる場合があります（ハローワークインターネットサービス｜基本手当について）。辞めさせられる形なら、書類の一言が後の手続きに関わることがあります。どの区分になるかは個別の事情で決まるので、離職理由の判断はハローワークで確認してください。

職場の言動に追い込まれて辞めることになった場合の理由欄の書き方は、パワハラが理由の退職届テンプレートの記事に例をまとめています。迷う時は、署名や提出の前に、一度立ち止まって相談先へ聞いてください。

退職届 理由で迷った時に、出す前に確認する3つ

最後に、提出の前に見ておきたい点を3つにまとめます。

• 会社に決まった書式があるか（あれば、それに従う）
• 退職の日を、会社と話した内容と合わせてあるか
• 自分から辞めるのか、会社から求められたのか、自分から辞めるが原因は会社側（嫌がらせ・長い時間外労働・給料の未払いなど）か（後ろの2つなら「一身上の都合」と書く前に相談する）

書く前に、辞める経緯を一度ことばにすると、理由欄で迷う時間が短くなります。書式と退職日は上司や人事に聞けば済みます。経緯の確認だけは、自分で行うところです。

退職届 理由のよくある質問

退職届の理由は、「一身上の都合」と書くのが決まりですか？

自分の都合で辞める場合は、この書き方が一般的とされています。ただ、会社が決めた書式や、就業規則に書き方の指定がある場合は、そちらを優先してください。

退職届に、本当の理由を書いたほうがいいですか？

自分の都合で辞める場合、本当の理由を詳しく書く必要はありません。民法627条1項にも、申入れに理由を添えるよう求める言葉は出てきません（e-Gov法令検索｜民法）。本音は、書類でなく別の場所で整理してください。ただし、辞める原因が嫌がらせや長い時間外労働など会社側の事情なら、書く前にハローワークへ確認してください。

「一身上の都合」と書いたら、理由を聞かれますか？

聞かれることはあります。書類とは別に、面談で理由を尋ねられる場面があるためです。「今後の働き方を考えて決めました」のような短い答えを一つ決めておくと、落ち着いて返せます。

退職届と退職願、理由はどちらに書きますか？

どちらでも、自己都合なら「一身上の都合」が基本の形です。会社によって呼び方や出す順番が違うので、上司や人事に先に確認すると迷いません。

辞める理由は、あとから書類に残りますか？

労働基準法22条には、退職した人が退職の事由について証明書を請求した場合、会社は遅滞なく交付しなければならない、という趣旨の定めがあります。同じ条で、証明書には労働者が請求しない事項を記入してはならないとされています（e-Gov法令検索｜労働基準法）。書き方で迷う場合は、会社や労働基準監督署に確認してください。

会社から辞めるよう言われた場合も「一身上の都合」でいいですか？

その場合は、書く前に立ち止まってください。会社都合と分かる理由を書くよう案内する解説があり、署名の前に、ハローワークへ離職理由を確認することも選べます。

まとめ｜退職届 理由は、自分の都合なら「一身上の都合」の一言

自分の判断で辞めるなら、退職届の理由欄は「一身上の都合」の一言が基本の形です。詳しい理由は、書類に載せなくても構いません。本音と違って引っかかる時は、本音の置き場所を書類の外に持ってください。

ただし、会社から求められて辞める形なら、書く前に、ハローワークで離職理由を確かめるのが先です。理由欄は、あなたの気持ちを測る欄ではありません。一行を書き終えたら、ペンを置いて休んでください。